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            產品銷售轉型智能化工程, 這家企業做對了什么?

            浙江博誠信息技術有限公司成立于2012年,致力于國內計算機信息化技術研發與應用,是一家擁有自主軟硬件研發能力的高新技術企業,主營IT運維服務、信息系統集成及智能化工程。公司現有員工100多人,下設一家子公司,主要面向市政、法院等單位提供機房設備運維等相關服務。

            公司早期以產品銷售為主,隨著市場的持續競爭與客戶需求的變化,近年開始轉型做系統集成和智能化工程。但原有的進銷存管理系統已經遠遠滿足不了業務轉型的需要。面臨升級的迫切性,博誠做了這樣一個決定:與快普合作,將企業的信息系統進行重建,實現工程項目的業務財務一體化管理。

            關鍵應用:項目管理、IT運維、移動管理

            2020年4月,博誠正式啟動快普M8(工程行業版)系統的建設,取代了公司原有的三套管理軟件。

            1、整合各部門業務管理,消除信息孤島

                 公司原先使用*友管理財務,*釘管理考勤,駐點工程師使用小程序上傳運維數據,三套系統獨立運行,數據分散,部門間的溝通協作不順暢。

            運用快普M8,將客戶、項目、運維、財務等管理整合到一個平臺,業務流程自動流轉,實時生成財務數據,打破部門壁壘,徹底消除信息孤島問題。

            2、規范項目管理流程,利潤核算更清晰

                 公司在業務轉型初期,只能采取手工表格來做項目登記,缺乏專業的項目管理工具。項目物料按需求采購,成本無法管控,經常等項目快結束了才清楚項目的成本和利潤。

                 運用快普M8,可對每個項目進行計劃、預算,規范項目請購、領料等流程管理,實現項目費用實時核算,提前做到項目的合理管控,項目利潤分析一目了然,有效降低成本,提升項目的盈利能力。

            3、遠程辦公管理,IT運維更高效

                 因運維需要,公司大多數的工程師都駐點在客戶現場。各個工程師通過小程序做運維記錄,公司無法統一管理,財務核算業績需要手工匯總每個工程師的數據,效率低,且工作量大。

            運用快普M8,運維工程師只需要登錄快普移動APP,即可實時填寫服務工單與工作日報,而且方便領導遠程管理,了解每家客戶的運維情況,系統自動生成工單報表、業績一鍵核算,準確又高效。

             

            客戶評價:

            系統上線以后,正式告別過去的信息孤島,實現工程項目的業務財務一體化管理。2020年12月,博誠再次增購了快普的“分支機構”管理模塊,將這種成功的管理模式復制到子公司,也預示了公司將進入集團化管理的高效發展階段。

            “通過上線快普M8,公司將業務流程,特別是項目管理重新做了梳理,為業務轉型帶來了很大的幫助。系統上線后,明顯的體會到員工的工作效率也提高了,內部運營更順暢了,”公司楊總不禁感慨,“以前財務、業務各有數據,查個報表要發動很多人,數據還不一定完整準確,現在只需要快普系統的一張項目利潤分析表,就能輕松的分析公司的經營情況?!?/p>

             

             

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